PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Podmínky ochrany osobních údajů (dále také jako "Podmínky OOÚ") vysvětlují, jak jsou osobní údaje shromažďovány, využívány a spravovány prostřednictvím webového portálu www.z-kostek.cz (dále jen “Webový portál”).

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“).

Společnost:

Název: Z-KOSTEK s.r.o.

IČO: 24037222

DIČ: CZ24037222

Sídlo: Choratice 2, 407 03 Malšovice

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem oddíl C, vložka

Telefon: +420 720 769 653, +420 792 776 505

E-mail: info@z-kostek.cz

Webový portál: www.z-kostek.cz (případně www.zkostek.cz)

jako správce osobních údajů podle čl. 4 odst. 7 GDPR (dále jen „Správce“)

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Doporučujeme Vám se podrobně seznámit s našimi Podmínkami ochrany osobních údajů, které poskytují veškeré zásadní a podstatné informace o zpracování Vašich dat, stejně jako o Vašich souvisejících právech a povinnostech.

1. Zpracování osobních údajů na základě plnění ze Smlouvy o koupi zboží

1.1. Osobními údaji se rozumí jakékoli informace, týkající se identifikované nebo identifikovatelné žijící osoby. K osobním údajům patří i různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby.

1.2. Identifikovatelnou fyzickou osobou se rozumí fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, kupříkladu jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

1.3. Správce v souvislosti s prodejem zboží zpracovává osobní údaje, které mu Zákazník poskytl na základě své Objednávky.

U fyzických osob:

• jméno a příjmení, titul,
• adresu trvalého bydliště,
• kontaktní adresu,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• číslo bankovního spojení,
• další údaje nezbytné pro plnění ze Smlouvy.

U fyzických podnikajících osob a právnických osob:

• jméno a příjmení/název (obchodní firma),
• identifikační číslo,
• daňové identifikační číslo,
• adresu podnikání/adresu sídla,
• adresu provozovny,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• další údaje nezbytné pro plnění ze Smlouvy.

1.4. Zpracování osobních údajů je ve smyslu čl. 6 odst. 1 GDPR nezbytné pro poskytnutí plnění ze Smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením Smlouvy na žádost tohoto subjektu, tj. Zákazníka, konkrétně kompletaci Objednávky, daňové a fakturační účely, popřípadě vrácení Zboží či Reklamaci.

1.5. Správce zpracovává osobní údaje rovněž za účelem evidence Smlouvy a případného budoucího uplatnění práv a povinností smluvních stran ze Smlouvy vyplývajících.

1.6. Uchování a zpracování osobních údajů probíhá za v tomto článku Podmínek OOÚ uvedeným účelem po dobu 5 let od data realizace Smlouvy, popřípadě poslední části plnění ze Smlouvy. Je-li nutné uchování smluvní dokumentace, a tudíž osobních údajů, po dobu delší, lze tak učinit ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) a písm. f) GDPR.

1.7. V Případě zrušení Objednávky ze strany Zákazníka budou osobní údaje uchovány maximálně po dobu 2 let.

2. Zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení

2.1. Osobní údaje mohou být nadále zpracovány a evidovány v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, za účelem zasílání novinek (newsletterů) či obchodních a reklamních sdělení Správce na e-mailovou adresu či telefonní číslo Zákazníka, pokud je při tvorbě Objednávky neodmítl.

2.2. Odběr obchodních sdělení Správce uvedených v bodě 2.1. tohoto článku Podmínek OOÚ lze kdykoliv odhlásit, a to proklikem v obchodním sdělení či kontaktováním Správce prostřednictvím e-mailové adresy gdpr@z-kostek.cz.

2.3. V případě, že Zákazník neodhlásil odběr obchodních sdělení, Správce může osobní údaje evidovat maximálně po dobu 5 let od poslední Objednávky Zákazníka.

3. Příjemci osobních údajů

3.1. Příjemci osobních údajů jsou kromě Správce též osoby, podílející se na:

• dodání zboží
  • Zaslat s.r.o., Krkonošská 1557/8, Vinohrady, 120 00 Praha 2, IČ: 03672808
  • Zásilkovna s.r.o., Českomoravská 2408/1a, 190 00 Praha 9, IČ: 28408306
  • Allegro Retail a.s., U garáží 1611/1, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČ: 08553866
  • Direct Parcel Distribution CZ s.r.o., Říčany u Prahy – Modletice 135, PSČ 25101, IČ: 61329266
  • PPL CZ s.r.o., K Borovému 99, Jažlovice, 251 01 Říčany, IČ 25194798
• realizaci plateb (Raiffeisenbank a.s., Hvězdova 1716/2b, 140 00 Praha 4, IČ: 49240901)
• zajištění služeb provozování e-shopové platformy Eshop-rychle a dalších služeb spojených s provozováním platformy (Golemos s.r.o., Zátkovo nábř. 448/7, 370 01 České Budějovice, IČ: 05208777)
• zajištění e-mailových služeb (Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 15000 Praha 5 - Smíchov, IČ: 26168685).

3.2. Příjemci osobních údajů mohou být také:

• Ověřený web s.r.o., náměstí Republiky 57/27, 392 01 Soběslav, IČ: 17188211
• Smartsupp.com, s.r.o., Šumavská 31, 602 00 Brno, IČ: 03668681
• Zboží.cz - cz, a.s., Radlická 3294/10, 15000 Praha 5 - Smíchov, IČ: 26168685

3.3. Správce zpracovává osobní údaje na území Evropské Unie. Správce nepředává osobní údaje třetím zemím nebo mezinárodní organizaci.

3.4. Správce nemá jmenovaného pověřence pro zpracování osobních údajů.

3.5. V případě, že máte ohledně osobních údajů jakékoli dotazy, kontaktujte Správce na e-mailové adrese gdpr@z-kostek.cz.

4. Používání souborů cookies

4.1. Cookies jsou textové soubory, které internetové stránky ukládají na Váš počítač či Vaše mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat.

4.2. Soubory cookies slouží například k zapamatování Vašich preferencí, navigaci mezi webovými portály, přizpůsobení reklamních sdělení Vašim zájmům či k pořizování anonymizovaných statistik týkajících se prohlížení webových portálů Uživateli.

4.3. Správce využívá na svém Webovém portálu www.z-kostek.cz  v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. oprávněným zájmem Správce, následující soubory cookies:

• nezbytné cookies, které jsou zapotřebí k provozu Webového portálu,
• analytické cookies, jejichž účelem je shromažďování analytických údajů, kupříkladu návštěvnost Webového portálu či jeho jednotlivých sekcí,
• reklamní cookies (případně také marketingové), které slouží k zaznamenávání a ukládání preferencí daného Uživatele, načež dochází k přizpůsobení reklamního obsahu.

4.4. Souhlas se soubory cookies může Zákazník udělit prostřednictvím zaškrtávacího políčka na Webovém portálu Správce. Následně lze soubory cookies v nastavení internetového prohlížeče Zákazníka upravit či odmítnout.

4.5. Informace o souborech cookies, včetně jejich aktuálního seznamu, Zákazník nalezne ve svém internetovém prohlížeči, obvykle pod položkou “Nástroje pro vývojáře”. Správu, respektive nastavení, jednotlivých souborů cookies může Zákazník provést následovně v prohlížeči:

• Google Chrome: nápověda pro nastavení se nachází zde:

https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs

• Brave: nápověda pro nastavení se nachází zde: https://support.brave.com/hc/en-us/articles/360050634931-How-Do-I-Manage-Cookies-In-Brave-
• Microsoft Egde: nápověda pro nastavení se nachází zde:

https://support.microsoft.com/cs-cz/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy

• Mozilla Firefox: nápověda pro nastavení se nachází zde:

https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies-dat-stranek?redirectlocale=cs&redirectslug=vymazani-cookies

• Opera: nápověda pro nastavení se nachází zde:

https://help.opera.com/cs/latest/web-preferences/#cookies

• Safari: nápověda pro nastavení se nachází zde:

https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac

4.6. Příjemci osobních údajů spolupracující se Správcem, jejichž výčet se nachází v hlavě III. tohoto dokumentu, mohou rovněž využívat soubory cookies, popřípadě přistupovat k údajům shromažďovaným prostřednictvím souborů cookies na Webovém portálu Správce.

4.7. Zpracovateli shromážděných souborů cookies jsou rovněž:

• Google Ireland Limited – Prodávající využívá balík aplikací Google Suite Apps pro e-maily a kancelářský balík,
• Eshop-rychle.cz (Golemos s.r.o.) – Prodávající je oprávněn uložit data z poptávkového formuláře na server, za účelem možného řešení problémů (např. s poštovním serverem nebo roboty),
• MONEYS3 – slouží pro řešení objednávek, fakturace a plateb online,
• Dana Pochová – Prodávající je oprávněn zpřístupnit data a informace účetní či účetní firmě pro evidenci a správu objednávek a faktur a plnit související účetní a daňové povinnosti Prodávajícího,
• další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době Prodávající nevyužívá.

5. Zabezpečení osobních údajů

5.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů elektronické podobě.

5.2 Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

5.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby a pověřené osoby příjemců osobních údajů uvedených v hlavě III. tohoto dokumentu.

6. Práva subjektů osobních údajů

6.1. Zákazník má právo kdykoli zrušit zasílání novinek a reklamních a obchodních sdělení.

6.2. Zákazník se může obrátit na Správce s požadavkem o sdělení, které jeho osobní údaje zpracovává, vyžádat si přístup k těmto údajům za účelem jejich aktualizace či opravy, požadovat jejich kopii, popřípadě omezení zpracování těchto údajů.

6.3. Dále má Zákazník v některých případech právo na přenositelnost osobních údajů, případně jejich výmaz, za předpokladu, že to nebude v rozporu s platnými právními předpisy nebo oprávněnými zájmy Správce.

6.4. Proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Správce lze vznést námitku.

6.5. Pakliže se Zákazník domnívá, že s osobními údaji Správce nenakládá korektně, tj. v rozporu s GDPR, je oprávněn podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se domáhat soudní ochrany.

7. Závěrečná ustanovení

7.1. Vytvořením a odesláním Objednávky týkající se dodání zboží Zákazník potvrzuje, že se seznámil s Podmínkami OOÚ, a že s nimi prostřednictvím webového formuláře vyjadřuje souhlas v plném rozsahu.

7.2. Správce je oprávněn Podmínky OOÚ měnit. Nové podmínky zveřejní na svém Webovém portálu a zároveň budou Zákazníkovi doručeny na e-mailovou adresu, kterou Správci poskytl.

Tyto Podmínky OOÚ nabývají účinnosti ode dne 1. 1. 2026